Énoncé sur la protection des renseignements personnels, les témoins (cookies) et l’esclavage moderne

1.1 Qu'est-ce qu'un témoin?

Un témoin (ou témoin de connexion, ou cookie) est un fichier contenant un identifiant composé d'une chaîne de lettres et de chiffres, qui est envoyé par un serveur Web à un navigateur Web où il est stocké. Cet identifiant est ensuite renvoyé au serveur à chaque fois que le navigateur consulte une page du serveur.

1.2 Les témoins persistants et les témoins de session

Les témoins peuvent être de type « persistant » ou « de session ». Un témoin persistant est stocké par un navigateur Web et demeure valide jusqu'à sa date d'expiration, à moins que l'utilisateur ne le supprime avant cette date. Un témoin de session, quant à lui, expirera à la fin de la session de l'utilisateur, lorsque le navigateur Web est fermé.

2.1 Témoins strictement nécessaires

Les témoins strictement nécessaires permettent l'utilisation d'un site Web en assurant des fonctions de base comme la navigation et l'accès aux zones sécurisées du site. Sans ce type de témoins, le site Web ne peut pas fonctionner correctement.

2.2 Analytical/Performance Cookies

Statistic cookies help website owners to understand how visitors interact with websites by collecting and reporting information anonymously.

2.3 Google AdWords Remarketing

Google Ads Remarketing est un service de remarketing et de ciblage comportemental offert par Google. Nous utilisons Google Ads Remarketing pour afficher des publicités pertinentes aux visiteurs du site Web en fonction des pages consultées sur www.ultra-ic.com, dans le but d'améliorer l'expérience des visiteurs sur notre site Web.

Les témoins de Google Ads Remarketing recueillent des données sur vos activités lorsque vous visitez notre site Web en plaçant un témoin de connexion sur votre ordinateur. Ce témoin ne permet pas de vous identifier ni d'accéder à votre appareil, puisqu'aucune donnée personnelle n'est stockée par Google Ads Remarketing. Le témoin nous permet de vous présenter les informations pertinentes de notre site selon vos habitudes de navigation.

Renseignements sur la façon dont vous pouvez bloquer les témoins :

• Pour bloquer les témoins du site Web Ultra : cliquez sur « Préférences en matière de témoins » (en bas de page ou par le lien indiqué ci-dessous, à la section 3)
• Pour bloquer les témoins de Google AdWords Remarketing : Aide Google
• Pour bloquer tous les témoins publicitaires de sites tiers : page de désactivation de l'organisme Network Advertising Initiative (en anglais seulement)
• Pour gérer l'utilisation des identifiants sur votre appareil : par le biais des menus de réglages de l'appareil

3.1 La plupart des navigateurs vous permettent de refuser les témoins et de les supprimer.

La façon de le faire peut varier d'un navigateur à l'autre et selon la version. Vous pouvez obtenir les plus récentes mises à jour sur le blocage et la suppression des témoins à partir des liens suivants :

1. Chrome – https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=fr&sjid=1894617017205156919-EU
2. Edge – https://support.microsoft.com/fr-fr/windows/g%C3%A9rer-les-cookies-dans-microsoft-edge-afficher-autoriser-bloquer-supprimer-et-utiliser-168dab11-0753-043d-7c16-ede5947fc64d
3. Firefox – https://support.mozilla.org/fr/kb/protection-renforcee-contre-pistage-firefox-ordinateur?redirectslug=enable-and-disable-cookies-website-preferences&redirectlocale=en-US
4. Safari – https://support.apple.com/fr-ca/guide/safari/sfri11471/16.0/mac/11.0
5. Opera (en anglais) – https://help.opera.com/en/latest/web-preferences/#cookies 

Vous pouvez gérer les témoins utilisés sur notre site Web à tout moment en visitant notre portail sur les témoins.

3.2 Conséquences du blocage des témoins

Si vous bloquez les témoins, vous ne pourrez plus profiter pleinement de toutes les fonctionnalités offertes sur notre site.

4.1 Nous pouvons mettre à jour cette politique de temps à autre en publiant une nouvelle version sur notre site Web.

4.2 Nous vous conseillons de consulter cette page de temps à autre pour vous assurer que vous êtes satisfait des modifications apportées à cette politique.

4.3 Nous pouvons vous informer des modifications apportées à la présente politique par courriel ou par la publication d'un message sur notre site Web.

5.1 Ultra Intelligence et Communications (Ultra Electronics Holdings) est le propriétaire de ce site Web et en assure son fonctionnement.

5.3 Vous pouvez nous contacter en utilisant notre formulaire de contact ici.

1. en utilisant le formulaire de contact de notre site Web ou
2. par téléphone, au +44 (0) 208 813 4321

Le siège social de Ultra I & C est situé à Austin, au Texas, et nous avons d'autres bureaux et installations dans le monde entier, principalement aux États-Unis, au Royaume-Uni, en Australie et au Canada.

Ultra Intelligence et Communications offre des capacités tactiques vitales pour la prise de décisions éclairées dans les environnements les plus contraignants. Notre équipe d'experts cumule des décennies d'expérience en communications multidomaines indispensables à la mission, en commandement et contrôle (C2), et en cybersécurité. Le C2 en temps réel avec renseignements intégrés et les solutions en réseau de radios à la fine pointe permettent de réimaginer l'avenir de l'espace de bataille numérique interconnecté.

Ultra I & C exerce ses activités de manière autonome et assume ses responsabilités dans la gestion de ses chaînes d'approvisionnement respectives. Le maintien de sa politique et de ses directives est centralisé depuis le siège social.

Ultra I & C s'engage à la transparence dans ses activités et dans sa démarche visant à lutter contre l'esclavage moderne dans ses chaînes d'approvisionnement. 

Pour son approvisionnement en biens et services, Ultra I & C est peu dépendante de fournisseurs présentant un risque élevé en matière d’esclavage moderne. Les biens et services acquis par Ultra I & C sont principalement des produits commerciaux prêts à l'emploi, des technologies de pointe ou des services de conseil/professionnels de l'Amérique du Nord, du Royaume-Uni, de l'Australie ou d'autres territoires présentant un risque moins élevé."

Les mesures suivantes adoptées par Ultra I & C soutiennent la prévention de l'esclavage moderne dans les chaînes d'approvisionnement :

• Déterminer et maintenir des procédures acceptables de qualification des fournisseurs.
• Évaluer les risques liés à l'esclavage moderne de façon continue en fonction des pays et des secteurs d'activité où ces risques sont les plus élevés.
• Maintenir une politique centrale en matière d'esclavage moderne et de traite des personnes.
• Prévoir la mise en place de mécanismes permettant de discuter et d'enregistrer dans le cas où des actes d'esclavage moderne sont constatés et déterminer les mesures à prendre pour éviter qu'ils ne se répètent à l'avenir.
• Développer et introduire une formation sur l'identification de l'esclavage moderne dans la chaîne d'approvisionnement, à l'intention des employés et des travailleurs occasionnels concernés.

Bien que la responsabilité ultime incombe au Conseil d'administration de Ultra I & C pour la mise en pratique de notre politique sur l'esclavage moderne et la traite des personnes, cette obligation est déléguée aux Présidents/Chef de la direction des entreprises qui sont chargés de la mise en pratique et du contrôle de la politique, de voir à la conformité au sein de leurs entreprises respectives et de s'assurer que l'évaluation des risques concernant les fournisseurs est gérée de manière efficace.

Les Directeurs généraux et les Présidents doivent veiller à ce que :

• Leur entreprise dispose de systèmes permettant : d'identifier et d'évaluer les risques d'esclavage moderne dans leurs activités et dans leurs chaînes d'approvisionnement ; d'atténuer les risques d'esclavage moderne dans leurs activités et dans leurs chaînes d'approvisionnement ; et de surveiller les sources potentielles de risques dans leurs activités et dans leurs chaînes d'approvisionnement.
• Leur entreprise adopte des conditions générales d'achat et des documents liés aux achats qui interdisent le recours à des pratiques d'esclavage moderne, tout en se réservant le droit de mettre fin à une relation avec un fournisseur si des problèmes de non-conformité sont constatés et/ou si une situation de non-conformité n'est pas corrigée dans un délai raisonnable.
• Le Code de conduite mondial des fournisseurs Ultra I & C soit communiqué à tous les fournisseurs, entrepreneurs et partenaires commerciaux dès le début de la relation d'affaires et soit régulièrement réaffirmé par la suite.
• Les risques identifiés sont remontés au Directeur principal de la gestion des risques et au Vice-président principal de l'approvisionnement du Groupe dans les meilleurs délais.

Ultra s'attend à ce que tous les fournisseurs mènent leurs activités de façon étique, sûre et durable, en plus de respecter toutes les lois et réglementations applicables. Ultra I & C communique ses normes et ses attentes aux fournisseurs par les moyens suivants :

• Le Code de conduite mondial des fournisseurs de Ultra I & C
• Les contrats commerciaux, les conditions et la documentation liée aux achats.
• La qualification des fournisseurs et leur ajout à sa base de données de fournisseurs.
• Les audits ou la visite des sites des fournisseurs.
• En s'engageant avec les fournisseurs dans le cadre d'activités commerciales.

Ultra I & C dispose d'une plateforme de signalement indépendante, anonyme et confidentielle. La plateforme « Speak Up » est un portail mondial permettant à toute personne travaillant pour ou avec Ultra I & C, à quelque titre que ce soit, de poser des questions et de signaler des problèmes qu'elle considère comme étant en violation des Codes de conduite de Ultra I & C, notamment en ce qui concerne l'esclavage moderne et la traite des personnes.

Les dirigeants d'entreprise ont la responsabilité d'offrir une formation adéquate et régulière aux travailleurs réguliers et occasionnels afin de s'assurer qu'ils comprennent bien les risques d'esclavage moderne et de la traite des personnes au sein de leur entreprise et de leurs chaînes d'approvisionnement. Cette démarche est soutenue par un programme mondial complet de formation à la conformité, dans le cadre duquel les travailleurs réguliers et occasionnels de Ultra I & C reçoivent une formation sur les thèmes inclus dans le Code de conduite Ultra I & C au moment de leur entrée en fonction et dans le cadre de sessions de mise à jour régulières.

Les services d'approvisionnement de Ultra I & C fournissent des conseils, des directives et des formations aux équipes ayant une responsabilité directe dans les chaînes d'approvisionnement. Les entreprises Ultra I & C connaissent les guides de sensibilisation à l'esclavage moderne et d'identification des victimes, et ce sujet est inscrit à l'ordre du jour des réunions régulières.

Au cours de l'année sur laquelle porte le rapport, Ultra I & C a lancé un Code de conduite mondial des fournisseurs de Ultra I & C. Les fournisseurs s'engagent à offrir à leurs employés des formations régulières comprenant toutes les normes et exigences minimales requises par Ultra I & C. Dans le cadre du Code, Ultra I & C s'engage à collaborer avec les fournisseurs en leur apportant le soutien nécessaire pour qu'ils puissent se conformer au Code. Notre Code de conduite Ultra I & C souligne que les entreprises ont la responsabilité de veiller à ce que les fournisseurs et autres partenaires agissent avec intégrité et respectent des normes éthiques élevées.

L'efficacité des politiques Ultra I & C en matière d'esclavage moderne est mesurée grâce à :

• La conformité de l'entreprise avec la politique relative à l'esclavage moderne et à la traite des personnes.
• Une mise à jour régulière de l'évaluation des risques commerciaux afin de s'assurer que tout changement au profil de risque d'une chaîne d'approvisionnement est pris en compte, évalué et géré de manière appropriée.
• L'examen des conditions commerciales et de la documentation relative aux achats.
• L'examen des processus de diligence raisonnable adoptés par les entreprises et la formation qui a été suivie dans chaque entreprise.
• L'enregistrement et le suivi des incidents liés à l'esclavage moderne (le cas échéant) au sein des chaînes d'approvisionnement de Ultra I & C et, s'il s'avère nécessaire, l'élaboration de mesures correctives.
• La surveillance et la remise en question par Ultra I & C de ce processus de mesure et de vérification.

Au cours de la période sur laquelle porte le rapport commençant le 1er avril 2021 et se terminant le 31 mars 2022, Ultra a entrepris les actions suivantes qui avaient été enregistrées dans le rapport précédent :

• Le lancement d'un Code de conduite mondial des fournisseurs définissant les normes minimales et les attentes pour les fournisseurs et la chaîne d'approvisionnement au sens large. Le Code stipule que Ultra ne tolère aucune conduite commerciale inappropriée, explicitement l'esclavage, la traite des personnes et l'exploitation du travail sous quelque forme que ce soit.
• L'entreprise a élargi l'accès à la plateforme de signalement indépendante, anonyme et confidentielle « Speak Up » aux tiers, pour ainsi permettre à toute personne de poser des questions et de signaler des problèmes qu'elle considère comme étant une violation des Codes de conduite Ultra.
• La révision et la relance de la politique relative à l'esclavage moderne et à la traite des personnes ont permis d'établir une politique mondiale centralisée.