Énoncé sur la protection des renseignements personnels, les témoins (cookies) et l’esclavage moderne

Nous recueillons des données personnelles dans le cadre d’interactions commerciales, par exemple sur les visiteurs du site Web, lors de visites dans les locaux d’Ultra, dans les demandes d’emploi, durant des expositions et des événements organisationnels, des activités publiques et de bienfaisance, ainsi que dans les activités quotidiennes relatives aux transactions commerciales. La liste suivante montre le type de renseignements que nous pourrions enregistrer à des fins commerciales :

• Nom, compagnie et titre de l’emploi
• Coordonnées, y compris l’adresse courriel
• Données démographiques
• Vos préférences et intérêts, du point de vue commercial
• Renseignements concernant votre secteur de marché ou votre domaine commercial
• Renseignements tirés de sondages, d’occasions d’affaires ou d’emploi (veuillez consulter la section consacrée du recrutement)
• Images captées par TCF (télévision en circuit fermé) située à l’intérieur et autour de chaque site d’Ultra

Nous pourrions utiliser vos données personnelles aux fins suivantes :

• Communiquer avec vous à l’aide d’une technologie répandue (courriel, téléphone, téléconférence, par exemple)
• Prendre part à des transactions commerciales avec vous afin de traiter des commandes de produits et services d’Ultra
• Communiquer avec vous à propos d’occasions d’affaires et d’emploi actuelles et potentielles
• Envoyer des communiqués, des bulletins et des circulaires
• Vous inviter à des événements commerciaux organisés par nous ou par d’autres parties
• Améliorer nos produits et services, et pour d’autres études de marché et sondages
• Faire parvenir du matériel promotionnel ou d’autres renseignements qui, selon nous, pourraient vous intéresser
• Entreprendre toute autre activité commerciale associée à nos interactions avec vous

L’utilisation d’une TCF apparente fait partie intégrante de l’amélioration de notre contrôle de la sécurité dans tous nos sites et de la qualité de vie de tous ceux qui y travaillent, visitent nos locaux ou vivent à proximité de nos installations, et ce, avec ouverture et transparence, partout où des motifs valables le justifient.

Nous n’avons pas l’intention de recueillir électroniquement des données personnelles sur des enfants, et nous ne faisons pas la promotion ou la commercialisation de nos services auprès d’enfants sans motif valable (engagement dans des écoles et des collèges, par exemple). Si vous êtes un parent ou un tuteur légal et craignez que votre enfant nous ait transmis des données personnelles, veuillez communiquer avec le responsable de la protection des données du Groupe (veuillez vous reporter à la rubrique Autres renseignements).

Nous respectons votre vie privée et ne partagerons pas les données personnelles recueillies auprès de vous, quel que soit le moyen employé à l’exception d’une exigence de la loi, entre autres (sans s’y limiter) aux fins de conformité avec des lois applicables sur la protection des données et le respect de la vie privée ou des poursuites judiciaires, des ordonnances de la cour ou toute autre procédure légale, sans motif juste et valable de le faire. Toute donnée personnelle que vous nous transmettez sera traitée avec soin et utilisée uniquement pour les fins mentionnées dans ce présent avis mondial sur la confidentialité des données. Ultra ne vendra aucune de vos données personnelles.

Nous tenons absolument à nous assurer que vos données personnelles sont bien protégées. Pour éviter tout accès ou divulgation sans approbation, nous avons mis en place des mesures techniques et organisationnelles permettant de protéger les données personnelles que nous recueillons.

Nous conservons habituellement vos données personnelles pendant aussi longtemps que nécessaire pour gérer notre relation avec vous. Nous procédons à des examens périodiques des données personnelles que nous détenons pour nous assurer qu’elles sont à jour et exactes.

Vous avez les droits suivants lorsque vous soumettez des données personnelles, lorsque la loi applicable sur la protection des données et le respect de la vie privée l’autorise :

• Accès – Vous pourriez demander d’avoir accès à une copie de vos données personnelles et d’autres renseignements sur notre façon de les gérer.
• Exactitude – Vous pourriez demander que nous corrigions toute donnée personnelle que nous détenons, que nous supprimions ces données ou en limitions l’utilisation.
• Effacement – Vous pourriez demander que nous effacions des données personnelles en notre possession lorsqu’elles ne servent plus aux fins pour lesquelles elles avaient été soumises en premier lieu.

Selon l’endroit où vous vivez, vous pourriez avoir d’autres droits et options, conformément aux lois sur la protection des données et le respect de la vie privée qui prévalent. Les demandes doivent être soumises au responsable de la protection des données du Groupe (veuillez vous reporter à la rubrique Autres renseignements).

Notre politique consiste à utiliser des témoins à des fins d’analyses anonymes (suivi du moment et des dates des visites, pages consultées, par exemple). Afin d’en apprendre plus sur notre mode de gestion et d’utilisation de témoins et de contrôler vos choix en matière de témoins, veuillez lire attentivement notre Déclaration sur les témoins (« cookies »).

[insérer un hyperlien vers la section de cette déclaration intitulée Témoins (« Cookies »)].

Notre site Web pourrait renfermer des hyperliens vers d’autres sites Web, à titre de commodité pour les visiteurs. Ultra n’est en rien responsable des pratiques en matière de respect de la vie privée ou du contenu de ces sites Web, et recommande aux utilisateurs de lire les énoncés sur la politique de protection des renseignements personnels affichée sur chaque site Web visité.

Si vous avez des questions ou des préoccupations à propos de cet avis mondial sur la confidentialité des données ou voulez exercer vos droits, vous pouvez communiquer avec le responsable de la protection des données du Groupe par l’un de ces moyens :

Courriel : [email protected].

Poste : Responsable de la protection des données du Groupe, Ultra Electronics, Unit C1 Knaves Beech Business Centre, Davies Way, Loudwater, Wooburn Green, High Wycombe. HP10 9UT, Royaume-Uni

Vous avez aussi la possibilité de soumettre une demande par le biais de notre page Pour nous joindre.

Vous avez en tout temps le droit de faire part de vos inquiétudes directement à l’organe de surveillance de la protection des données de votre région. Nous vous encourageons à communiquer d’abord avec nous, puisque nous aspirons à répondre à toute question ou à atténuer toute inquiétude que vous avez à propos de vos données personnelles avec promptitude, efficacité et de manière satisfaisante.

Nous nous réservons le droit de revoir les renseignements contenus dans le présent avis mondial sur la confidentialité des données. Nous vous prions par conséquent de consulter fréquemment cette page afin de prendre connaissance de toute modification ayant pu y être apportée.

Dans le cadre de tout processus de recrutement, Ultra recueille et utilise des données personnelles sur les candidats à un poste. Cet avis mondial sur la confidentialité des données s’applique à tous les demandeurs et candidats potentiels durant le processus de recrutement et de sélection visant à pourvoir un poste chez Ultra. La demande pourrait porter sur un contrat de travail permanent, temporaire ou d’une durée déterminée; elle concerne également les candidats au programme de formation d’apprentis ou de placement de diplômés, ou ceux qui offrent leurs services par le biais d’une entente limitée avec un fournisseur de la compagnie, d’une agence de placement ou d’une compagnie parapluie.

Outre l’avis ci-dessous et quel que soit le site, tous les demandeurs et candidats doivent lire les avis et les déclarations sur la protection des renseignements personnels qui sont diffusés lorsqu’ils posent leur candidature par l’entremise de notre système d’information RH et tout autre système de suivi des demandes qui sont en service.

Avis sur la protection des renseignements personnels (R.-U.) – Candidats

1.1 Qu'est-ce qu'un témoin?

Un témoin (ou témoin de connexion, ou cookie) est un fichier contenant un identifiant composé d'une chaîne de lettres et de chiffres, qui est envoyé par un serveur Web à un navigateur Web où il est stocké. Cet identifiant est ensuite renvoyé au serveur à chaque fois que le navigateur consulte une page du serveur.

1.2 Les témoins persistants et les témoins de session

Les témoins peuvent être de type « persistant » ou « de session ». Un témoin persistant est stocké par un navigateur Web et demeure valide jusqu'à sa date d'expiration, à moins que l'utilisateur ne le supprime avant cette date. Un témoin de session, quant à lui, expirera à la fin de la session de l'utilisateur, lorsque le navigateur Web est fermé.

2.1 Témoins strictement nécessaires

Les témoins strictement nécessaires permettent l'utilisation d'un site Web en assurant des fonctions de base comme la navigation et l'accès aux zones sécurisées du site. Sans ce type de témoins, le site Web ne peut pas fonctionner correctement.

2.2 Analytical/Performance Cookies

Statistic cookies help website owners to understand how visitors interact with websites by collecting and reporting information anonymously.

2.3 Google AdWords Remarketing

Google Ads Remarketing est un service de remarketing et de ciblage comportemental offert par Google. Nous utilisons Google Ads Remarketing pour afficher des publicités pertinentes aux visiteurs du site Web en fonction des pages consultées sur www.ultra-ic.com, dans le but d'améliorer l'expérience des visiteurs sur notre site Web.

Les témoins de Google Ads Remarketing recueillent des données sur vos activités lorsque vous visitez notre site Web en plaçant un témoin de connexion sur votre ordinateur. Ce témoin ne permet pas de vous identifier ni d'accéder à votre appareil, puisqu'aucune donnée personnelle n'est stockée par Google Ads Remarketing. Le témoin nous permet de vous présenter les informations pertinentes de notre site selon vos habitudes de navigation.

Renseignements sur la façon dont vous pouvez bloquer les témoins :

• Pour bloquer les témoins du site Web Ultra : cliquez sur « Préférences en matière de témoins » (en bas de page ou par le lien indiqué ci-dessous, à la section 3)
• Pour bloquer les témoins de Google AdWords Remarketing : Aide Google
• Pour bloquer tous les témoins publicitaires de sites tiers : page de désactivation de l'organisme Network Advertising Initiative (en anglais seulement)
• Pour gérer l'utilisation des identifiants sur votre appareil : par le biais des menus de réglages de l'appareil

3.1 La plupart des navigateurs vous permettent de refuser les témoins et de les supprimer.

La façon de le faire peut varier d'un navigateur à l'autre et selon la version. Vous pouvez obtenir les plus récentes mises à jour sur le blocage et la suppression des témoins à partir des liens suivants :

1. Chrome – https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=fr&sjid=1894617017205156919-EU
2. Edge – https://support.microsoft.com/fr-fr/windows/g%C3%A9rer-les-cookies-dans-microsoft-edge-afficher-autoriser-bloquer-supprimer-et-utiliser-168dab11-0753-043d-7c16-ede5947fc64d
3. Firefox – https://support.mozilla.org/fr/kb/protection-renforcee-contre-pistage-firefox-ordinateur?redirectslug=enable-and-disable-cookies-website-preferences&redirectlocale=en-US
4. Safari – https://support.apple.com/fr-ca/guide/safari/sfri11471/16.0/mac/11.0
5. Opera (en anglais) – https://help.opera.com/en/latest/web-preferences/#cookies 

Vous pouvez gérer les témoins utilisés sur notre site Web à tout moment en visitant notre portail sur les témoins.

3.2 Conséquences du blocage des témoins

Si vous bloquez les témoins, vous ne pourrez plus profiter pleinement de toutes les fonctionnalités offertes sur notre site.

4.1 Nous pouvons mettre à jour cette politique de temps à autre en publiant une nouvelle version sur notre site Web.

4.2 Nous vous conseillons de consulter cette page de temps à autre pour vous assurer que vous êtes satisfait des modifications apportées à cette politique.

4.3 Nous pouvons vous informer des modifications apportées à la présente politique par courriel ou par la publication d'un message sur notre site Web.

5.1 Ultra Intelligence et Communications (Ultra Electronics Holdings) est le propriétaire de ce site Web et en assure son fonctionnement.

5.3 Vous pouvez nous contacter en utilisant notre formulaire de contact ici.

1. en utilisant le formulaire de contact de notre site Web ou
2. par téléphone, au +44 (0) 208 813 4321

Le siège social de Ultra I & C est situé à Austin, au Texas, et nous avons d'autres bureaux et installations dans le monde entier, principalement aux États-Unis, au Royaume-Uni, en Australie et au Canada.

Ultra Intelligence et Communications offre des capacités tactiques vitales pour la prise de décisions éclairées dans les environnements les plus contraignants. Notre équipe d'experts cumule des décennies d'expérience en communications multidomaines indispensables à la mission, en commandement et contrôle (C2), et en cybersécurité. Le C2 en temps réel avec renseignements intégrés et les solutions en réseau de radios à la fine pointe permettent de réimaginer l'avenir de l'espace de bataille numérique interconnecté.

Ultra I & C exerce ses activités de manière autonome et assume ses responsabilités dans la gestion de ses chaînes d'approvisionnement respectives. Le maintien de sa politique et de ses directives est centralisé depuis le siège social.

Ultra I & C s'engage à la transparence dans ses activités et dans sa démarche visant à lutter contre l'esclavage moderne dans ses chaînes d'approvisionnement. 

Pour son approvisionnement en biens et services, Ultra I & C est peu dépendante de fournisseurs présentant un risque élevé en matière d’esclavage moderne. Les biens et services acquis par Ultra I & C sont principalement des produits commerciaux prêts à l'emploi, des technologies de pointe ou des services de conseil/professionnels de l'Amérique du Nord, du Royaume-Uni, de l'Australie ou d'autres territoires présentant un risque moins élevé."

Les mesures suivantes adoptées par Ultra I & C soutiennent la prévention de l'esclavage moderne dans les chaînes d'approvisionnement :

• Déterminer et maintenir des procédures acceptables de qualification des fournisseurs.
• Évaluer les risques liés à l'esclavage moderne de façon continue en fonction des pays et des secteurs d'activité où ces risques sont les plus élevés.
• Maintenir une politique centrale en matière d'esclavage moderne et de traite des personnes.
• Prévoir la mise en place de mécanismes permettant de discuter et d'enregistrer dans le cas où des actes d'esclavage moderne sont constatés et déterminer les mesures à prendre pour éviter qu'ils ne se répètent à l'avenir.
• Développer et introduire une formation sur l'identification de l'esclavage moderne dans la chaîne d'approvisionnement, à l'intention des employés et des travailleurs occasionnels concernés.

Bien que la responsabilité ultime incombe au Conseil d'administration de Ultra I & C pour la mise en pratique de notre politique sur l'esclavage moderne et la traite des personnes, cette obligation est déléguée aux Présidents/Chef de la direction des entreprises qui sont chargés de la mise en pratique et du contrôle de la politique, de voir à la conformité au sein de leurs entreprises respectives et de s'assurer que l'évaluation des risques concernant les fournisseurs est gérée de manière efficace.

Les Directeurs généraux et les Présidents doivent veiller à ce que :

• Leur entreprise dispose de systèmes permettant : d'identifier et d'évaluer les risques d'esclavage moderne dans leurs activités et dans leurs chaînes d'approvisionnement ; d'atténuer les risques d'esclavage moderne dans leurs activités et dans leurs chaînes d'approvisionnement ; et de surveiller les sources potentielles de risques dans leurs activités et dans leurs chaînes d'approvisionnement.
• Leur entreprise adopte des conditions générales d'achat et des documents liés aux achats qui interdisent le recours à des pratiques d'esclavage moderne, tout en se réservant le droit de mettre fin à une relation avec un fournisseur si des problèmes de non-conformité sont constatés et/ou si une situation de non-conformité n'est pas corrigée dans un délai raisonnable.
• Le Code de conduite mondial des fournisseurs Ultra I & C soit communiqué à tous les fournisseurs, entrepreneurs et partenaires commerciaux dès le début de la relation d'affaires et soit régulièrement réaffirmé par la suite.
• Les risques identifiés sont remontés au Directeur principal de la gestion des risques et au Vice-président principal de l'approvisionnement du Groupe dans les meilleurs délais.

Ultra s'attend à ce que tous les fournisseurs mènent leurs activités de façon étique, sûre et durable, en plus de respecter toutes les lois et réglementations applicables. Ultra I & C communique ses normes et ses attentes aux fournisseurs par les moyens suivants :

• Le Code de conduite mondial des fournisseurs de Ultra I & C
• Les contrats commerciaux, les conditions et la documentation liée aux achats.
• La qualification des fournisseurs et leur ajout à sa base de données de fournisseurs.
• Les audits ou la visite des sites des fournisseurs.
• En s'engageant avec les fournisseurs dans le cadre d'activités commerciales.

Ultra I & C dispose d'une plateforme de signalement indépendante, anonyme et confidentielle. La plateforme « Speak Up » est un portail mondial permettant à toute personne travaillant pour ou avec Ultra I & C, à quelque titre que ce soit, de poser des questions et de signaler des problèmes qu'elle considère comme étant en violation des Codes de conduite de Ultra I & C, notamment en ce qui concerne l'esclavage moderne et la traite des personnes.

Les dirigeants d'entreprise ont la responsabilité d'offrir une formation adéquate et régulière aux travailleurs réguliers et occasionnels afin de s'assurer qu'ils comprennent bien les risques d'esclavage moderne et de la traite des personnes au sein de leur entreprise et de leurs chaînes d'approvisionnement. Cette démarche est soutenue par un programme mondial complet de formation à la conformité, dans le cadre duquel les travailleurs réguliers et occasionnels de Ultra I & C reçoivent une formation sur les thèmes inclus dans le Code de conduite Ultra I & C au moment de leur entrée en fonction et dans le cadre de sessions de mise à jour régulières.

Les services d'approvisionnement de Ultra I & C fournissent des conseils, des directives et des formations aux équipes ayant une responsabilité directe dans les chaînes d'approvisionnement. Les entreprises Ultra I & C connaissent les guides de sensibilisation à l'esclavage moderne et d'identification des victimes, et ce sujet est inscrit à l'ordre du jour des réunions régulières.

Au cours de l'année sur laquelle porte le rapport, Ultra I & C a lancé un Code de conduite mondial des fournisseurs de Ultra I & C. Les fournisseurs s'engagent à offrir à leurs employés des formations régulières comprenant toutes les normes et exigences minimales requises par Ultra I & C. Dans le cadre du Code, Ultra I & C s'engage à collaborer avec les fournisseurs en leur apportant le soutien nécessaire pour qu'ils puissent se conformer au Code. Notre Code de conduite Ultra I & C souligne que les entreprises ont la responsabilité de veiller à ce que les fournisseurs et autres partenaires agissent avec intégrité et respectent des normes éthiques élevées.

L'efficacité des politiques Ultra I & C en matière d'esclavage moderne est mesurée grâce à :

• La conformité de l'entreprise avec la politique relative à l'esclavage moderne et à la traite des personnes.
• Une mise à jour régulière de l'évaluation des risques commerciaux afin de s'assurer que tout changement au profil de risque d'une chaîne d'approvisionnement est pris en compte, évalué et géré de manière appropriée.
• L'examen des conditions commerciales et de la documentation relative aux achats.
• L'examen des processus de diligence raisonnable adoptés par les entreprises et la formation qui a été suivie dans chaque entreprise.
• L'enregistrement et le suivi des incidents liés à l'esclavage moderne (le cas échéant) au sein des chaînes d'approvisionnement de Ultra I & C et, s'il s'avère nécessaire, l'élaboration de mesures correctives.
• La surveillance et la remise en question par Ultra I & C de ce processus de mesure et de vérification.

Au cours de la période sur laquelle porte le rapport commençant le 1er avril 2021 et se terminant le 31 mars 2022, Ultra a entrepris les actions suivantes qui avaient été enregistrées dans le rapport précédent :

• Le lancement d'un Code de conduite mondial des fournisseurs définissant les normes minimales et les attentes pour les fournisseurs et la chaîne d'approvisionnement au sens large. Le Code stipule que Ultra ne tolère aucune conduite commerciale inappropriée, explicitement l'esclavage, la traite des personnes et l'exploitation du travail sous quelque forme que ce soit.
• L'entreprise a élargi l'accès à la plateforme de signalement indépendante, anonyme et confidentielle « Speak Up » aux tiers, pour ainsi permettre à toute personne de poser des questions et de signaler des problèmes qu'elle considère comme étant une violation des Codes de conduite Ultra.
• La révision et la relance de la politique relative à l'esclavage moderne et à la traite des personnes ont permis d'établir une politique mondiale centralisée.